Unterkunftspauschale: Anwendung & Beispiele

So nutzten Sie die Unterkunftspauschale in Atlatos

1. Reise öffnen → Spesen/Position hinzufügen.

2. Kostenart „Unterkunftspauschale“ wählen.

3. Zeitraum/Nächte markieren, für die die Pauschale gelten soll.

4. Reiseziel (Inland/Ausland) prüfen und speichern – die Summe wird automatisch berechnet.

5. Belege sind nicht erforderlich, da Pauschale.

Tipp: Bei längeren Reisen können Sie die einzelne Nächte auswählen, für die die Pauschale gelten soll (z. B. wenn nur an bestimmten Tagen kein Hotelbeleg vorliegt).

Praxisbeispiele 

Unterkunftspauschale innerdeutsch für drei Nächte in Folge:

60 € = funktioniert

Übernachtungspauschale an 2 Nächten von 10 Nächten innerdeutsch:

Pauschale 40 € = funktioniert

Unterkunftspauschale 1 tätig in Brüssel (Ausland).

Pauschale 30 € : funktioniert

Häufige Fragen (FAQ)

Wann nutze ich die Unterkunftspauschale?
Wenn keine Hotelrechnung vorliegt (z. B. Privatunterkunft, AirBnB ohne Rechnung, Firmenwohnung) und eure Reiserichtlinie die Pauschale zulässt.

Gilt die Pauschale pro Nacht?
Ja. Jede berechtigte Nacht wird mit dem für das Ziel gültigen Pauschbetrag angesetzt.

Kann ich in einer längeren Reise nur einzelne Nächte pauschal abrechnen?
Ja. Markiert einfach die Nächte, für die die Pauschale gelten soll (siehe Beispiele).

Unterscheidet sich Inland vs. Ausland?
Ja. Der Pauschbetrag kann je nach Land abweichen. Im obigen Testfall beträgt die Pauschale für Brüssel 30 € (Beispiel).