Nutzung der Atlatos-App

1. Mit der Atlatos-App einfacher unterwegs

Der Atlatos Profi Traveller ist eine Online-Lösung für die Reiseorganisation und -abrechnung von Unternehmen. Geschäftsreisen können einfach nach Unternehmensvorgaben gebucht und abgerechnet werden. Reiserichtlinien werden dabei genauso berücksichtigt wie die Auswahl der korrekten Zahlungsmittel und Kontierungen.

Die Atlatos-App umfasst die Funktionalitäten zum Einsehen der persönlichen Buchungen und der Online-Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Zudem können Reiseanträge gestellt und genehmigt werden.

Die Atlatos-App kann unter dem Stichwort “Atlatos Profi Traveller” im Apple App Store oder unter Google Play per Download abgerufen werden. Vorab ist eine Aktivierung der Atlatos-App durch das Travel Management des Unternehmens erforderlich. Sollte die App für Ihr Unternehmen noch nicht aktiviert worden sein, können Sie den Atlatos-Support unter support@atlatos.com gerne kontaktieren.

Download der Atlatos-App:

Die Atlatos-App kann über Google Play oder den Apple App Store per Download geöffnet werden:

 Die App kann nur mit Zugangsdaten von Atlatos genutzt werden. Verfügt der User nicht über Zugangsdaten von Atlatos, ist eine Nutzung nicht möglich.

Loggen Sie sich mit den Zugangsdaten erfolgreich ein, erhalten Sie aus Sicherheitsgründen eine E-Mail und die Zugangsdaten werden in der App bis auf Widerruf gespeichert.

2. Mobile Flüge buchen

1.) Über die Startseite wählen Sie das Flug-Icon oder über die Navigation die Option „Flug buchen“.                    

2.) Anschließend geben Sie die Suchkriterien für den gewünschten Flug ein.

 Die Flugart-Option kann einfach von Hin- & Rückflug auf einen Oneway abgeändert werden.

 Die Reisezeiten (Datum und Uhrzeit/Zeitfenster) sind Pflichtangaben.

 Mit Klick auf „Suchen“ werden alle verfügbaren Flugverbindungen angezeigt. Die Reiserichtlinien des Unternehmens werden auch berücksichtigt.

3.) Nun wählen Sie die gewünschte Verbindung und den passenden Flugtarif aus.

4.) Im letzten Buchungsschritt können die Reisedaten wie Zusatzdaten ergänzt werden.

Mit Klick auf „zahlungspflichtig buchen“ schließen Sie die Buchung verbindlich ab. Sie erhalten direkt die Buchungsbestätigung am Handy und per Mail.

3. Mobil Hotels buchen

1.) Über die Startseite wählen Sie das Hotel-Icon oder über die Navigation die Option „Hotel buchen“.

2.) Anschließend geben Sie die Suchkriterien für das gewünschte Hotel ein.

Die Reisezeiten (Datum und Uhrzeit/Zeitfenster) und die Anzahl der Personen sowie Zimmer sind Pflichtangaben.

Mit Klick auf „Suchen“ werden alle verfügbaren Hotels angezeigt. Die Reiserichtlinien des Unternehmens werden auch berücksichtigt.

3.) Nun wählen Sie das gewünschte Hotel und die passende Zimmerrate aus.

4.) Im letzten Buchungsschritt können die Reisedaten wie Zusatzdaten ergänzt werden.

Mit Klick auf „zahlungspflichtig buchen“ schließen Sie die Buchung verbindlich ab. Sie erhalten direkt die Buchungsbestätigung am Handy und per Mail.

4. Mobil Mietwagen buchen

1.) Über die Startseite wählen Sie das Mietwagen-Icon oder über die Navigation die Option „Mietwagen buchen“.

2.) Anschließend geben Sie die Suchkriterien für das gewünschte Hotel ein.

Die Reisezeiten (Datum und Uhrzeit/Zeitfenster) sowie der Anmietungsort sind Pflichtangaben.

Mit Klick auf „Suchen“ werden alle verfügbaren Mietwagen angezeigt. Die Reiserichtlinien des Unternehmens werden auch berücksichtigt.

3.) Nun wählen Sie den gewünschten Mietwagen und die optionalen Zusatzleistungen aus.

4.) Im letzten Buchungsschritt können die Reisedaten wie Zusatzdaten ergänzt werden.

Mit Klick auf „zahlungspflichtig buchen“ schließen Sie die Buchung verbindlich ab. Sie erhalten direkt die Buchungsbestätigung am Handy und per Mail.

5. Aktuelle Buchungen

1.) Über die Startseite wählen Sie unter „Meine Reise“ das Icon „Aktuell“ oder über die Navigation die Option „Aktuelle Buchungen“.

2.) Sobald eine Online-Buchung verfügbar ist, werden die Buchungen in die App geladen. Diese stehen dann auch ohne Internetverbindung zur Verfügung.

6. Reiseantrag

1.) Über die Startseite wählen Sie unter „Anträge & Abrechnung“ das Icon „Anträge “ oder über die Navigation die Option „Reiseantrag“.

2.) Zunächst werden alle Anträge angezeigt, für die eine Bearbeitung aussteht.

3.) Mit Klick auf den jeweiligen Reiseantrag kann dieser genehmigt, abgelehnt oder auf Wiedervorlage gesetzt werden.

7. Reiseantrag stellen

1.) Über die Startseite wählen Sie unter „Anträge & Abrechnung“ das Icon „Anträge “ oder über die Navigation die Option „Reiseantrag“.

2.) Klicken Sie auf das Icon mit dem Plus

3.) Nun können alle benötigten Datein eingetragen werden.