Booking.com Kostenübernahme

Aktivierung der Kostenübernahme auf AirPlus Virtual Card-Basis für Booking.com

Um Hotels von Booking.com per "Kostenübernahme per Kreditkarte auf Basis des A.I.D.A. Verfahrens mit einer Virtual Card" zentral über das Unternehmens zu zahlen, ist neben eines gültigen AirPlus Company Accounts vorab eine Aktivierung der Kostenübernahme durch den Reisebüro-Partner oder Atlatos erforderlich.

Die Kostenübernahme ist nach Aktivierung bis auf Widerruf für alle booking.com-Buchungen eingestellt.

Bei Wunsch zur Aktivierung der Kostenübernahmen kontaktieren Sie gerne den Atlatos-Support.

Booking.com Kostenübernahme in der Praxis

Nachdem Sie bei Atlatos aus einem der mehr als 1 Millionen Unterkünften von booking.com ein Ziel für Ihre Geschäftsreise ausgesucht haben, wird die AirPlus Company Card verschlüsselt als Zahlungsmittel angezeigt. Mit Klick auf "zahlungspflichtig buchen" wird Ihnen eine Buchungsbestätigung angezeigt. Zu dieser Buchungsbestätigung gehört auch eine Kostenübernahme. Die Kostenübernahme kann ausgedruckt von dem Reisenden im Hotel vorgezeigt werden. Dem Hotel liegt die Kostenübernahme bereits elektronisch vor.

Abruf der Kostenübernahme: Bei der Buchung wurde EINE Mobilfunk-Nr  angegeben

Ist im Buchungsprofil eine Mobilfunknummer des Reisenden angegeben worden, erschein nach erfolgreichem Buchungsabschluß  ein blauer Kasten in dem bestätigt wird, dass eine Mobilfunknummer hinterlegt wurde. 

Zudem erhält der Reisende eine E-Mail von booking.com, welche einen Link und Buchungsdetails (Check-in Datum, Check-out Datum, ...) enthält. Über den Link kann eine Kostenübernahme mit Kreditkartendetails abgerufen werden. Der Abruf der Kostenübernahme ist nur mit einer PIN möglich, die zuvor direkt an die Mobilfunknummer des Reisenden gesendet wurde.

Auf der Seite angekommen wird nach einem PIN gefragt. Diese PIN wird von Booking.com an die Mobilfunknummer des Reisenden gesendet.

Wurde der PIN korrekt eingegeben, wird die Kostenübernahme am PC angezeigt. Die Kostenübernahme kann zur Sicherheit ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden, um im Hotel einen Nachweis für die Zahlung per virtueller Kreditkarte durch das Unternehmen zu haben.

Abruf der Kostenübernahme: Bei der Buchung wurde KEINE Mobilfunk-Nr  angegeben

Sollte keine Mobilfunknummer im Buchungsprozess angegeben worden sein, erscheint nach erfolgreichem Buchungsabschluß ein blauer Kasten, der zusätzlich einen Button "Kostenübernahme abrufen" enthält. Die Kostenübernahme ist Seitens Booking.com nur zwei Minuten verfügbar. Daher ist es wichtig, die Kostenübernahme direkt nach Buchung abzurufen.

Hotelrechnung

Die Hotelrechnung wird dem Reisenden im Hotel ausgehändigt oder per Mail an den Buchenden oder bei Selbstbuchern an den Reisenden gesendet.