Einrichtung von Travel Managern

Folgen Sie dem Beitrag "Mitarbeiter anlegen", um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. Wählen Sie jedoch im Abschnitt "Berechtigung" das Benutzerrecht eines Travel Managers aus.

Wählen Sie in der Navigationsleiste „Zugriffsrechte“ (unter Administration) und legen Sie die entsprechenden Berechtigungen fest:

Buchungsrechte

Damit der Travel Manager Buchungsrechte hat, wählen Sie unter dem Punkt "Buchungsrechte" aus, für welchen Bereich der Travel Manager buchen kann.

1. Auswahl des Bereiches, für den der neue Travel Manager Reisen buchen kann.

2. Mit Klick auf "Suchen" werden die bestehenden berechtigten Personen angezeigt.

3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

4. Suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen wollen.

5. klicken Sie auf "Hinzufügen".

6. Definieren Sie, welche Reiseleistungen der Travel Manager buchen kann.

Reiseanträge (falls erforderlich)

Um dem Travel Manager die Genehmigung von Reiseanträgen zu ermöglichen, bestimmen Sie unter "Reiseanträge", in welchem Bereich er diese genehmigen darf.

1. Bestimmen Sie den Bereich, für den der neue Travel Manager Reiseanträge genehmigen darf.
2. Klicken Sie auf "Suchen", um die aktuell berechtigten Personen anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf "Hinzufügen" (Link am unteren Rand des Bildschirms).
4. Suchen Sie nach dem Mitarbeiter, den Sie hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um diesen Mitarbeiter der Liste hinzuzufügen.
6. Legen Sie fest, ob die Person der Hauptgenehmiger ist oder ein Vertreter, der mit oder ohne E-Mail-Benachrichtigung über den Reiseantrag informiert wird. Falls noch Berechtigungen fehlen, setzen Sie das Häkchen, um diese zu genehmigen.

Reporting

Die Berechtigung für Reportings ist nur notwendig, wenn dieses Recht im Zuge der Rechteverwaltung nicht schon vorab für das gesamte Unternehmen, die Niederlassung oder Abteilung zugewiesen wurde und der Travel Manager nur für einen spezifischen Bereich Reporting-Rechte erhalten soll. Um dem Travel Manager Einblick in die Reportings des ausgewählten Bereichs zu ermöglichen, bestimmen Sie unter "Reporting" in den "Zugriffsrechten", für welchen Bereich er Einsicht haben soll.

1. Wählen Sie den Bereich aus, für den der neue Travel Manager Berichterstattungsrechte erhalten soll.
2. Klicken Sie auf "Suchen", um die aktuell berechtigten Personen anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
4. Suchen Sie nach dem Mitarbeiter, den Sie hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
6. Legen Sie fest, in welchen Bereichen der Travel Manager Berichte einsehen kann (Buchungshistorie, Aktuelle Buchungen, Reporting).