Einrichtung von Travel Managern

Verfahren Sie wie im Beitrag "Anlegen von Mitarbeitern" und legen einen Mitarbeiter an, jedoch wählen Sie unter “Berechtigung” das Nutzer-Recht eines Travel Managers aus.

Wählen Sie in der Navigationsleiste den Punkt „Zugriffsrechte“ (unter Administration) aus und definieren Sie die entsprechenden Rechte:

Reiseanträge (wenn erforderlich)

Damit der Travel Manager Reiseanträge genehmigen kann, wählen Sie unter dem Punkt “Reiseanträge” aus, für welchen Bereich er Reiseanträge buchen kann.

Schritt 1: Auswahl des Bereiches, für den der neue Travel Manager Reiseanträge genehmigen kann.

Schritt 2: Mit Klick auf Suchen werden, die bestehenden berechtigten Personen angezeigt

Schritt 3: Klicken Sie auf Hinzufügen (ein Link am unteren Rand)

Schritt 4: Suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen wollen

Schritt 5: Klicken Sie auf Hinzufügen

Schritt 6: Definieren Sie, ob es sich um den Hauptgenehmiger handelt oder um einen Vertreter, der mit oder ohne E-Mail über den Reiseantrag informiert wird. Sollten Rechte fehlen, aktivieren sie den Haken, um die Rechte jetzt zu genehmigen

Buchungsrechte

Damit der Travel Manager Buchungsrechte hat, wählen Sie unter dem Punkt “Buchungsrechte” aus, für welchen Bereich der Travel Manager buchen kann.

Schritt 1: Auswahl des Bereiches, für den der neue Travel Manager Reisen buchen kann

Schritt 2: Mit Klick auf “Suchen” werden die bestehenden berechtigten Personen angezeigt

Schritt 3: Klicken Sie auf “Hinzufügen” (ein Link am unteren Rand)

Schritt 4: Suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen wollen

Schritt 5: Klicken Sie auf “Hinzufügen”

Schritt 6: Definieren Sie, welche Reiseleistungen der Travel Manager buchen kann und klicken auf Hinzufügen.

Reporting

Das Reporting-Recht ist nur erforderlich, wenn über die Rechteverwaltung nicht schon im Vorfeld das Reporting-Recht für das Unternehmen, die Niederlassung oder Abteilung vergeben wurde und für den Travel Manager nur für einen bestimmten Bereich ein Reporting-Recht vergeben wird. Damit der Travel Manager Einsicht in das Reporting für den bestimmten Bereich hat, wählen Sie unter den Punkt Reporting unter Zugriffsrechte aus, für welchen Bereich er Einsicht in das Reporting haben soll.

Schritt 1: Auswahl des Bereiches, für den der neue Travel Manager ein Reporting einsehen kann.

Schritt 2: Mit Klick auf Suchen werden, die bestehenden berechtigten Personen angezeigt.

Schritt 3: Klicken Sie auf “Hinzufügen”.

Schritt 4: Suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen wollen.

Schritt 5: Klicken Sie auf “Hinzufügen”.

Schritt 6: Definieren Sie, für welche Bereiche der Travel Manager Reporting sehen kann (Buchungshistorie, Aktuelle Buchungen, Reporting).