Telefonischer Buchungsimport & AirPlus ATX Matching

Dieser Beitrag beschreibt, wie telefonische Buchungen aus dem Reisebüro im Atlatos Profi Traveller korrekt importiert und mit AirPlus ATX Transaktionen gematcht werden, sodass nur eine Vorlage für die Reisekostenabrechnung entsteht.

Ausgangssituation (früher)

• Reisebüros konnten telefonische Buchungen in den Atlatos Profi Traveller einspielen.
• ATX Transaktionen wurden parallel über AirPlus geliefert.
• In der Reisekostenabrechnung fand kein Matching statt, da telefonische Buchungen im Gegensatz zu Atlatos Online‑Buchungen keine direkte Zuordnung zum ATX‑Datensatz hatten.
• Folge: Mehrere Vorlagen in der Reisekostenabrechnung.

Neue Lösung (heute)

Durch Nutzung des Zusatzdatenfeldes "Abrechnungseinheit" kann nun ein Matching zwischen telefonischer Buchung und ATX‑Datensatz erfolgen.

Voraussetzung ist, dass der Reisebüro‑Agent bei der telefonischen Buchung eine definierte Logik beachtet und diese strukturierte Information in der Abrechnungseinheit übergibt.

Matching‑Logik (verbindlich)

Die Abrechnungseinheit muss folgendes Format enthalten:

Initial Vorname + Initial Nachname + Datum + Uhrzeit

Struktur

Beispiel

• Name: Max Mustermann
• Buchungszeitpunkt: 15.03.2026 um 14:35 Uhr

Ergebnis

• Das System erkennt die Übereinstimmung zwischen ATX‑Abrechnungsdatensatz und telefonischer Buchung.
• Es erfolgt ein erfolgreiches Matching.
• In der Reisekostenabrechnung wird nur eine Vorlage angelegt.

Wichtig für Reisebüros

• Die Logik muss immer exakt eingehalten werden.
• Abweichungen im Format verhindern das Matching.
• Die Übergabe erfolgt ausschließlich über das Zusatzdatenfeld "Abrechnungseinheit".

Zusammenfassung

✔ Einheitliches Matching von ATX und telefonischer Buchung ✔ Vermeidung doppelter Abrechnungsvorlagen ✔ Sauberer, automatisierter Abrechnungsprozess