Mit den Hotel-Reiserichtlinien können Sie festlegen, welche Preisgrenzen und Hotelkategorien für Ihre Geschäftsreisenden gelten. Neben einer globalen Grundeinstellung können abweichende Vorgaben für einzelne Kontinente und Länder hinterlegt werden. Für Deutschland ist zusätzlich eine Differenzierung nach Stadtgröße möglich.
Globale Regeln
Unter „Globale Regeln“ legen Sie zunächst die grundsätzlich geltenden Preisgrenzen pro Nacht sowie die gewünschte Grenze für die Hotelkategorie fest.
Für die Preisgrenzen stehen vier Stufen zur Verfügung:
- Orange markieren: Hotels bzw. Raten oberhalb dieser Preisgrenze werden in der Hotelsuche orange dargestellt.
- Rot markieren: Hotels bzw. Raten oberhalb dieser Preisgrenze werden in der Hotelsuche rot dargestellt.
- Blockieren: Die entsprechenden Hotels bzw. Raten werden weiterhin angezeigt, können jedoch nicht gebucht werden.
- Filtern: Die entsprechenden Hotels bzw. Raten werden vollständig aus der Hotelsuche ausgeblendet.
Zusätzlich kann eine Grenze nach Hotelkategorie definiert werden.
Die jeweiligen Werte können über „Bearbeiten“ angepasst werden.
Abweichende Regeln nach Kontinent und Land
Sollen für bestimmte Regionen andere Vorgaben gelten, können zusätzlich individuelle Reiserichtlinien für einzelne Kontinente oder Länder eingerichtet werden.
Über „Kontinent hinzufügen“ bzw. „Land hinzufügen“ können weitere Bereiche ergänzt und anschließend individuell bearbeitet werden.
Dabei gilt immer die spezifischste hinterlegte Regel.
Beispiel:
Globale Regel → Europa → Deutschland → Stadtgröße in Deutschland
Ist beispielsweise für Deutschland eine eigene Regel hinterlegt, hat diese Vorrang vor der Regel für Europa. Eine hinterlegte Regel für eine bestimmte Stadtgröße in Deutschland wiederum hat Vorrang vor der allgemeinen Deutschland-Regel.
Besonderheit für Deutschland: Preisgrenzen nach Stadtgröße
Für Deutschland können die Preisgrenzen zusätzlich anhand der Einwohnerzahl einer Stadt differenziert werden.
Die verfügbaren Stadtgrößen sind systemseitig vorgegeben und können nicht individuell verändert werden. Dadurch können beispielsweise für größere Städte andere Übernachtungsgrenzen hinterlegt werden als für kleinere Orte.
Welche Auswirkung haben die Einstellungen in der Hotelsuche?
Die Reiserichtlinie steuert unmittelbar, wie Hotels und Raten den Reisenden in der Hotelsuche angezeigt werden. Abhängig von der hinterlegten Grenze werden Angebote orange oder rot hervorgehoben, für die Buchung blockiert oder vollständig ausgefiltert.
Auf diese Weise können Unternehmen ihre Hotelrichtlinien sowohl global als auch für einzelne Regionen flexibel und differenziert abbilden.
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