4. Reisebürozugang versus Unternehmenszugang

Administrationszugang: Reisebüro 

Das Reisebüro verfügt über einen Reisebüro-Zugang mit dem folgenden Funktionsumfang:

• Aktuelle Buchungen aller Firmenkunden
• Buchungshistorie aller Firmenkunden
• Reportings zu den Firmenkunden
• Buchung für alle Reisenden
• Administration der Grunddaten eines Unternehmens inkl. Reisebüro-Kundennr.
• Administration der Reisebüro-Mitarbeiter
• Grundeinstellung des Reisebüros (Öffnungszeiten, Feiertage, 24h Queue etc.)

Administrationszugang: Unternehmen 

Für jedes Unternehmen wird mit Anlage des Unternehmens bzw. der Niederlassung ein Administrator-Zugang generiert. In einigen Fällen möchten Firmenkunden aus Datenschutzgründen nicht, dass dieser Zugang dem Reisebüro ausgehändigt wird. Die Administration erfolgt in diesen Fällen durch das Unternehmen. 

Mit dem Unternehmens-Administrations-Zugang stehen folgende Funktionen zur Verfügung, die über den Reisebüro-Zugang nicht verfügbar sind: 

• Neuanlage, Löschung, Änderung von Mitarbeiter-Daten
• Neuanlage, Löschung, Änderung von Abteilungen
• Administration von Reiseantrags-, Buchungs-, Abrechnungs- und Reporting-Rechten
• Administration der Reisekostenabrechnung (Spesenarten, Konten, Steuerschlüssel, Verpflegungspauschalen, RKA-Export)
• Buchhaltungsfunktion der Reiseabrechnung
• Hinterlegung der Reiserichtlinien
• Administrationsfunktion „Mein Unternehmen“