5. Zahlungsprozesse des Atlatos Profi Travellers

Zahlung von Flügen

Die Zahlung von Flügen ist mit einer persönlichen Kreditkarte oder einer Reisestellenkarte möglich. Wird die Zahlung mit Reisestellenkarte gewünscht (Airplus, American Express, Degussa) können die Zusatzdaten unter „Mein Unternehmen – Zusatzfelder“ definiert werden. Die Zusatzdaten werden bei jeder Buchung an das Reisebüro übergeben. 

Wird von einer Airline Airplus Company Account als Zahlungsmittel nicht akzeptiert, kann automatisiert eine virtuelle Kreditkarte (Mastercard) auf Basis von AirPlus Virtual Accounts generiert werden. Hierzu muss einfach nur die AirPlus-Account-Nummer (12-stellig) als Zahlmittel hinterlegt werden.  Diese Funktion kann auch deaktiviert werden.

Zahlung von Hotels

Die Zahlung von Hotels ist je nach Anbieter unterschiedlich:

Für alle Anbieter gilt die Zahlung per Kreditkarte als Standard. Die AIDA-Funktion für die Garantie von Hotelbuchungen ist ebenfalls für alle Anbieter umgesetzt. Der Abruf einer Kostenübernahme (nur als Ausdruck) kann über Atlatos kostenfrei angeboten werden. 

Weitere zusätzliche Zahlungsoptionen stehen bei folgenden Anbietern zur Verfügung (Achtung: separate Vereinbarung erforderlich, ggfls. kostenpflichtig):

      Corporate Rates Club:

• Zahlung per Reisestellenkarte (inkl. Vorsteuerausweis bei Buchungen in Deutschland), separate Vereinbarungen mit dem Anbieter erforderlich - wichtig: Alle Airplus Karten müssen bei CRC bekannt sein.
• Zahlung per Selbstzahler

      DERhotel:

• Zahlung mit AirPlus Virtual Card per AIDA-Verfahren (inkl. Vorsteuerausweis bei Buchungen in Deutschland), separate Vereinbarungen mit dem Anbieter erforderlich - wichtig: Alle Airplus Karten müssen bei DERhotel bekannt sein.
• Zahlung per Selbstzahler

      ehotel:

• Zahlung per zentralem Rechnungsverfahren (inkl. Vorsteuerausweis bei Buchungen in Deutschland), separate Vereinbarungen mit dem Anbieter erforderlich (ehotel Kreditkarte wird im Profil hinterlegt)
• Zahlung per Kostenübernahme auf Rechnung und per Kreditkarte (geringe Akzeptanz im Ausland, teilweise auch Inland - weitere Informationen)
• Zahlung per Selbstzahler

       HRS:

• Zahlung per AirPlus Virtual Account-Verfahren inkl. Payment-Dienstleistung (HRS stellt strukturiert alle Hotel-Rechnungen zur Verfügung)
• Zahlung per Airplus Company Account (individuelles HRS-Angebot)
• Zahlung per Kostenübernahme

       Booking.com:

• Zahlung per Kostenübernahme per AirPlus Virtual Account Weitere Informationen
• Zahlung per Selbstzahler

Achtung: Die Zahlung per Kostenübernahme wird nicht von allen Hotels akzeptiert.

Zahlung von Mietwagen

Die Zahlung von Mietwagen ist je nach Anbieter unterschiedlich:

Für alle Anbieter gilt die Zahlung per Kreditkarte als Standard.

Weitere zusätzliche Zahlungsoptionen stehen bei folgenden Anbietern zur Verfügung (Achtung: separate Vereinbarung erforderlich):

       Sixt:

• Zahlung per Reisestellenkarte (spezielle Kundennr. inkl. Hinterlegung der Reisestellenkartennr. vorab erforderlich - Vereinbarung zum Anbieter erforderlich)
• Zahlung per Rechnung (KÜ-Passwort erforderlich)
• Zahlung per Selbstzahler

       Europcar:

• Zahlung per Reisestellenkarte (spezielle Kundennr. inkl. Hinterlegung der Reisestellenkartennr. vorab erforderlich)
• Zahlung per Voucher (Europcar-ID erforderlich)
• Zahlung per Selbstzahler

        Hertz:

• Zahlung per Reisestellenkarte (keine Hinterlegung der Kartennr. vorab erforderlich)
• Zahlung per Voucher möglich (billing-ID und Freischaltung der IATA-Nr. erforderlich)
• Zahlung per Selbstzahler

       Avis:

• Zahlung per Reisestellenkarte (spezielle Kundennr. inkl. Hinterlegung der Reisestellenkartennr. vorab erforderlich)
• Zahlung per Selbstzahler

        Enterprise:

• Zahlung per Reisestellenkarte (spezielle Kundennr. inkl. Hinterlegung der Reisestellenkartennr. vorab erforderlich)
• Zahlung per Selbstzahler

Zahlung von Bahnfahrten

Die Zahlung von Bahnfahrten ist mit persönlicher Kreditkarte oder mit einer Reisestellenkarte möglich.