Reisekostenabrechnung per Atlatos App erstellen

Sie können Ihre Reisekostenabrechnung auch mühelos und mit wenigen Klicks von unterwegs erstellen, und zwar mit der benutzerfreundlichen Atlatos App. Diese steht Ihnen kostenlos sowohl im Google Playstore als auch im Apple App Store zur Verfügung.

Um eine neue Reisekostenabrechnung zu erstellen, tippen Sie auf der Startseite der App einfach auf den Button "Neu" unter dem Abschnitt "Reisekostenabrechnung".

Legen Sie manuell eine neue Reisekostenabrechnung an, müssen Sie zunächst die grundlegenden Daten Ihrer Reise eintragen. Bei Bearbeitung einer Vorlage, entfällt dieser Schritt.

Belege hinzufügen

Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit Ihrer Reisekostenabrechnung Belege hinzuzufügen. Diese können Sie ganz einfach direkt als Foto Ihrer Abrechnung anhängen und mit Bemerkungen versehen. Lästiges Einscannen entfällt. Selbstverständlich können Sie auch bereits auf Ihrem Smartphone gespeicherte Belege auswählen und hochladen.

Fahrtkosten

Falls Sie mit dem PKW angereist sind, können Sie Ihre Fahrtkosten eintragen. Geben Sie die zurückgelegten Kilometer, das Kennzeichen und den entsprechenden Fahrtkostensatz in die vorgesehenen Felder ein und klicken Sie dann auf "Fahrkosten hinzufügen". Ihre Angaben werden so unkompliziert erfasst und in der Abrechnung berücksichtigt.

Tagesangaben

Die Atlatos App ermöglicht es Ihnen außerdem unkompliziert für jeden Tag Ihrer Geschäftsreise Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sowie Werbungskosten anzugeben.

Die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Mahlzeiten sind in der jeweiligen Checkbox zu markieren.

Mit Klick auf den Button "Verpflegung speichern" werden alle Ihre Angaben Ihrer Abrechnung hinzugefügt.

Vorschuss

Unter Vorschuss geben Sie an, welchen Betrag Sie bereits von Ihrem Arbeitgeber als Vorschuss für die Reise erhalten haben. Der jeweilige Betrag wird dann in der Abrechnung berücksichtigt.

Bewirtung

Sie haben außerdem die Möglichkeit Geschäftsessen unter dem Punkt "Bewirtung" anzugeben. Dafür geben Sie den Tag, Ort und Anlass der Bewirtung an. Sie können dann unterscheiden, ob es sich um eine interne oder externe Veranstaltung gehandelt hat und genauere Angaben zu den Teilnehmern machen, sowie die Währung des Rechnungsbetrages auswählen.

Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf "Bewirtung hinzufügen" und Ihre Angaben werden gespeichert.

Sobald Sie alle relevanten Angaben gemacht und die Belege hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Weiter". Sie erhalten nochmals eine Übersicht der angefallenen Kosten. Durch Klick auf "Editieren" können Sie Ihre Angaben nochmals ändern und bearbeiten. Sollten alle Angaben stimmen, klicken Sie erneut auf "Weiter" und reichen damit Ihre Reisekostenabrechnung zur Genehmigung ein.