Genehmigung von Reiseanträgen

Unter "Travel Management" - "Reiseantrag" sind alle zu genehmigenden Reiseanträge zu finden, die zur Bearbeitung anstehen oder bereits bearbeitet wurden.

Unter dem Reiter Auftragsstatus finden Sie alle Reiseanträge, die noch bearbeitet werden müssen oder auf den Status „Wiedervorlage“ gesetzt wurden. Ein unbearbeiteter Reiseantrag kann ohne Korrekturen genehmigt werden. Daraufhin erhält der Mitarbeiter die Mitteilung, dass der Reiseantrag genehmigt und die Buchung durchgeführt werden kann. Genauso kann der Genehmiger den Reiseantrag ablehnen oder zur Korrektur an den Mitarbeiter zurücksenden (Wiedervorlage).

Mit Klick auf "Details" öffnen Sie den Reiseantrag:

Anschließend erhalten Sie die folgende Ansicht:

Ihnen stehen 3 verschiedene Optionen zur Auswahl:

"Endgültig ablehnen" - Der Reisende kann die Reise nicht buchen und muss einen neuen Reiseantrag stellen.

"Wiedervorlage" - Der Reisende bekommt seinen Reiseantrag mit einer Bemerkung zur Wiedervorlage zurück.

"Genehmigen" - Die beantragte Reise kann gebucht werden

Bei allen Aktionen (Genehmigung, Wiedervorlage usw.) bekommt der Reisende eine Benachrichtigung per E-Mail

Im Archiv sind alle genehmigteb, abgelehnte und offene Reiseanträge zu finden.

Wählen Sie einen bestimmten Zeitraum aus, den Sie sich anzeigen lassen möchte. Über Reiseart können Sie nach bestimmten Reisearten filtern.