Manuelles Matchen von Abrechnungen

Wird ein ATX+ Matching aktiviert, werden die Daten erst mit Abrechnungsdatum der Aktivierung an Atlatos geliefert.

Atlatos prüft bei Genehmigung der Abrechnung allerdings konsequent auf ein ATX-Matching um die Revisionssicherheit sicherzustellen.

In der Praxis bedeutet dies, dass in den ersten 4 - 8 Wochen der Aktivierung von ATX+ zunächst bei der letzten Genehmigungsinstanz, oder vorab von der Buchhaltung, Transaktionen ohne Matching von AirPlus manuell gematched werden müssen. Ohne das manuelle Matching erwartet Atlatos die ATX-Transaktion, die für die ersten Abrechnungen nicht eintreffen werden.

Wie führen Sie ein manuelles Matching für ATX+ durch?

Rufen Sie zunächst die Abrechnung über "Travel Management - RK-Abrechnung" auf. Dazu benötigen Sie das RKA+-Recht bzw. Korrektur-Recht. 

Durch das Öffnen des entsprechenden Belegs (1) in der betroffenen Abrechnung, können Sie die Leistung mit Klick auf "AirPlus gematched" (2) manuell matchen. 

Manuell gematchte AirPlus-Belege erkennen

Nachdem der Beleg manuell gematcht wurde, wird die Checkbox nicht mehr angezeigt. An ihrer Stelle erscheint eine Information mit dem Namen der bearbeitenden Person sowie Datum und Uhrzeit des Matchings.

Beispiel:

Diese Information bleibt im Beleg gespeichert und ermöglicht eine eindeutige Nachverfolgung der manuellen Bearbeitung.

Anzeige in der Übersicht

Ein manuell gematchter AirPlus-Beleg wird in der Übersicht der hinterlegten Reisekosten mit dem Hinweis „Vorausz. (AP)“ dargestellt.

Bewegen Sie den Mauszeiger über diesen Hinweis. In einem eingeblendeten Informationsfeld werden ebenfalls die Person sowie Datum und Uhrzeit des manuellen Matchings angezeigt.

Beispiel:

Hinweis

Die Angaben zur bearbeitenden Person und zum Bearbeitungszeitpunkt werden angezeigt, wenn ein Beleg manuell gematcht wurde. Das manuelle Matching steht nur Benutzern mit den entsprechenden Buchhaltungs- beziehungsweise Nachbearbeitungsrechten zur Verfügung.