Buchungsjournal für SFTP-Datenexport

Für Kunden, die HR- oder FI-Daten via SFTP-Server aus dem Atlatos-System exportieren, steht ab sofort eine erweiterte Exportfunktion zur Verfügung: das Buchungsjournal.

Neben den üblichen Exportdateien (CSV, TXT oder XML) kann optional ein Buchungsjournal im PDF-Format mitgeliefert werden. Dieses Dokument bietet eine strukturierte Übersicht über die übermittelten Reisekostenabrechnungen und enthält folgende Informationen:

• Anzahl der enthaltenen Abrechnungen

• Namen der Reisenden

• Erstattungsbeträge pro Reise

• Gesamtausgaben der jeweiligen Reisen

Am Ende des Buchungsjournals erfolgt eine automatische Summenbildung:

• Gesamtsumme der Erstattungsbeträge

• Gesamtsumme der Reisekosten

Das Buchungsjournal eignet sich ideal zur internen Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der exportierten Abrechnungsdaten – insbesondere für Buchhaltung und Personalabteilungen.

Hinweis: Die PDF-Ausgabe ist optional und wird bei Bedarf individuell freigeschaltet. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte den Atlatos-Support.