Automatisierte Freigabe von Reisekostenabrechnungen

Die Atlatos Expense Engine unterstützt die automatisierte Freigabe von Reisekostenabrechnungen.
Dabei erfolgt die Genehmigung (auf 1. Instanz) bestimmter Abrechnungen automatisch – basierend auf vordefinierten Kriterien. 

Was bedeutet automatisierte Freigabe? Für ausgewählte Abrechnungsarten ist keine manuelle Prüfung durch die Buchhaltung mehr erforderlich. Stattdessen übernimmt das System die Freigabe automatisch. Die Freigabe erfolgt dabei:

• effizient
• regelkonform
• nachvollziehbar
• mit klarer Protokollierung

Wie funktioniert die automatisierte Freigabe? Die automatische Freigabe kann innerhalb der 1. Genehmigungsstufe erfolgen, z. B. in der buchhalterischen Prüfung. Das System prüft dabei festgelegte Kriterien und gibt die Abrechnung automatisch frei, wenn diese erfüllt sind.

Typische Anwendungsbeispiele: Eine automatisierte Freigabe einer Abrechnung ist möglich, wenn eine Abrechnung z.B. nur vorausgezahlte Leistungen, Fahrtkosten und Verpflegungspauschalen enthält.

1. Automatisierte Freigabe, wenn die Abrechnung keinen manuellen Beleg mit einer Erstattung an den Mitarbeiter erhält.
2. Automatisierte Freigabe, wenn die Abrechnung keine Bewirtung mit einer Erstattung an den Mitarbeiter erhält.
3. Automatisierte Freigabe, wenn die Abrechnung kein Geschenk mit einer Erstattung an den Mitarbeiter erhält.

Sollten Sie hierzu Fragen haben oder Interesse an der Umsetzung dieser Funktion, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme unter kontakt@atlatos.com.