Kontierung von Geschenken und Bewirtungen

Die Funktion zur Kontierung von Geschenken und Bewirtungen in der Atlatos Expense Engine optimiert die Abrechnung von Geschenken und Bewirtungen durch eine innovative Kontierungslogik, die auf Preisspannen basiert.

Funktionen:

1. Definition von Preisspannen:

   • Administratoren können individuelle Preiskategorien für Geschenke und Bewirtungen festlegen, z. B. bis zu 50 €, 51–100 € und darüber hinaus.

2. Automatische Kontenzuordnung:

   • Jede Preisspanne wird einem spezifischen Buchungskonto zugeordnet, wodurch eine automatisierte und präzise Kontierung ermöglicht wird.

3. Flexible Anpassung nach Bedarf:

   • Die Preisspannen und zugehörigen Konten können für verschiedene Reisearten oder einheitlich für alle Buchungen angepasst werden.

Vorteile:

• Zeitersparnis: Wegfall des manuellen Sortierens und Zuordnens von Ausgaben.
• Erhöhte Genauigkeit: Automatische Buchung jeder Ausgabe im passenden Konto.
• Transparenz: Detaillierte Auswertungen nach Preiskategorien erleichtern die Analyse.

Einrichtungsschritte:

1. Konten anlegen: Unter „Administration – Konten“ die benötigten Sachkonten definieren.

2. Kontenzuordnung vornehmen: Im Bereich „Kontenzuordnung“ die Preisspannen konfigurieren und den jeweiligen Konten zuweisen.

Dabei können die Preisspannen entweder für alle Reisearten (Option 1) oder individuell nach Reiseart (Option 2) definiert werden.

3. Export konfigurieren: Im Export werden die Ausgaben automatisch gemäß den definierten Preisspannen dargestellt.

Diese Funktion bietet eine effizientere Verwaltung von Bewirtungs- und Geschenkekosten, indem sie Buchhaltungsprozesse automatisiert und dabei die Unternehmensrichtlinien berücksichtigt.