Dieser Beitrag beschreibt, wie Sie in wenigen Schritten die Profilsynchronisation Atlatos ↔  Ypsilon.Net aktivieren können.

1. Allgemein

• Bei Nutzung der Atlatos-Reiseanträge und Reisekostenabrechnung wird eine Erstanlage der Reisenden im Atlatos Profi Traveller empfohlen.
• Für den Fall, dass noch keine Reiseprofile bei Atlatos oder Ypsilon.Net angelegt sind, kann die Einrichtung der Profile entweder bei Atlatos oder Ypsilon.Net erfolgen. Automatisch werden dann die Profile im anderen System angelegt.
• Wenn in beiden Systemen bereits Daten vorhanden sind, werden die Daten in Ypsilon.Net nach einer Datensicherung gelöscht und über Atlatos synchronisiert. Alternativ können die node-IDs der Reisenden von dem Atlatos-Team in den Profilen hinterlegt werden (diese Option ist kostenpflichtig).

2. Erforderliche Anpassungen im Atlatos Profi Traveller und in Ypsilon

Schritt 1: Freischaltung der Ypsilon.Net / Atlatos Profilsynchronisation

Zunächst ist die Freischaltung der Profilsynchronisation vom Atlatos-Team im Atlatos Profi Traveller erforderlich, wie auch die Freigabe der Synchronisation in Ypsilon.Net Seitens des Reisebüros.

Verantwortlich: Reisebüro

In Ypsilon muss die Firma im Ordner „atlatos Synch“ hinterlegt werden. Nur Firmen die in dem Ordner hinterlegt sind können synchronisiert werden.

Wichtig:

Reisebüro: Für jedes Reisebüro oder Reisebüro-Standort benötigt Atlatos einen User. Beispielsweise rb_atlatos_XXXXXX(node_id) und die node_id des Reisebüros.

Diese Daten werden von Atlatos im Atlatos-Reisebüro-Profil hinterlegt. Damit wird die Funktion der Profilsynchronisation grundsätzlich freigeschaltet.

Kurz zusammengefasst:

• Ypsilon-User für Atlatos anlegen und die note-ID des Reisebüros an Atlatos übergeben.
• Unternehmen, die für die Atlatos-Synchronisation freigeschaltet werden sollen, bitte im Ordner „atlatos Synch“ eintragen.

Verantwortlich: Atlatos

Atlatos schaltet das Reisebüro für die Profilsynchronisation frei.

Schritt 2: Abbildung der Konzernstruktur

Verantwortlich: Reisebüro

Das Unternehmensprofil mit Tochtergesellschaften und Niederlassungen (Konzernstruktur) muss im Atlatos Profi Traveller und in Ypsilon.Net angelegt werden.  Dabei wird die in Ypsilon.Net hinterlegte node-Id im Unternehmensprofil des Atlatos Profi Travellers hinterlegt.

Zur Darstellung der  node-Id klicken Sie bitte in Ypsilon mit der rechten Maustaste auf das Unternehmen und klicken Sie dann auf „Protokoll“

 Die node-Id wird im Protokoll angezeigt:

 Über den Reisebüro-Zugang muss nun die node-Id im Atlatos-Profil des Unternehmens hinterlegt werden. Bitte beachten Sie, dass bei vorhandenen Niederlassungen/ Tochtergesellschaften auch eine node-ID erforderlich ist.  

Schritt 3: Synchronisation von Ypsilon.Net zum Atlatos Profi Traveller

Verantwortlich: Reisebüro

Wenn Änderungen, die im Traveller-Profil von Ypsilon vorgenommen werden, auch in den Atlatos Profi Traveller eingespielt werden sollen, muss der nachfolgende Link im Firmenprofil hinterlegt werden:

Um eine hohe Datenqualität sicherzustellen, empfehlen wir die Synchronisation in beide Richtungen.

Schritt 4: Überprüfung der Zusatzdaten

Verantwortlich: Reisebüro  / Atlatos

Bitte prüfen Sie die Einstellung der Zusatzdaten pro Unternehmensprofil. Die Bezeichnung muss identisch mit der Bezeichnung im Atlatos Profi Traveller sein:

Optional Schritt 5: Synchronisation bei bestehenden Profilen (keine Neuanlage)

Verantwortlich: Reisebüro  /  Atlatos

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn in beiden Systemen bereits vor Aktivierungen der Profilsynchronisation Profile hinterlegt sind.

In diesem Fall muss zuerst entschieden werden, welche Profile als Grundlage in beide Systeme übernommen werden sollen.

Übernahme der Profildaten aus dem Atlatos Profi Traveller:

Die Schritte 1 bis 4 müssen im Vorfeld durchgeführt werden. Anschließend werden vom Reisebüro die Profile in Ypsilon.Net gesichert. Alle Profile in Ypsilon werden gelöscht.

Atlatos aktiviert die Profilsynchronisation und alle Profile werden in Ypsilon.Net neu angelegt. Die Synchronisation ist damit aktiv.

Übernahme der Profildaten aus Ypsilon.Net:

 Bitte fordern Sie bei atlatos eine Exceltabelle mit allen in atlatos angelegten

Reisenden an. In dieser Exceltabelle tragen Sie die note-ID für jeden Reisenden ein, sofern das Profil in Ypsilon.net bereits angelegt ist.

 Atlatos überträgt die note-ID in den Atlatos Profi Traveller und startet die Synchronisation.

3. Synchronisation der Datenfelder