Individuelle Portal-Einstellungen

Mehr Individualität bei den Portal-Eintellungen:

Mein Unternehmen >
Einstellungen >

können Travel Manager den Atlatos Profi Traveller, über die Funktion „Einstellungen“, individueller konfigurieren.

Übersicht der Einstellungsmöglichkeiten:

Reiter ALLGEMEIN

Sprachen: Spracheinstellungen

Startseite ausgewählter Tab: Konfiguration der Startseite, wählen Sie über das Dropdown Menü aus, welchen Reiter Sie auf der Startseite sofort sichtbar haben möchten.

Passwortänderungen: Über dem Menüpunkt „Meine Daten → Benutzerprofil „ haben Sie die Möglichkeit Ihr Passwort zu ändern. Nutzen Sie SingleSign-On wird die deaktivierung der Passwortvergabe empfohlen.

Namensänderungen: Änderung erfolgt im Benutzerprofil sowie im Buchungsprozess und Reisekostenabrechnung.

Kreditkartenänderungen: Ist das Feld durch einen Hacken aktiviert wird die hinterlegte Firmenkreditkarte für Reisebuchungen ausgewählt und kann nicht vom Buchenden geändert werden.

CSV Seperator: Wählen Sie hier aus, ob die CSV Datei im Im/Export Komma oder Semikolon geführt sein soll.

Reiter FLUG

Abflugort Standard: Voreingestellter Abflugort auf Unternehmensebene

Anzahl der Reisenden maximal: Maximale Anzahl der buchenden Reisenden

Tarifart Standard: Vorauswahl der Tarifart

Nur Direktflüge: Aktivierung der Auswahl „Direktflüge“

Fluglinie: Deaktivierung der Fluglinie

Tarifart nicht anzeigen: Deaktivierung einer Tarifart

Suche nach Firmenraten: Firmenraten aktivieren / deaktivieren

Bemerkungsfeld: Bemerkungsfeld dient zur individuellen Information bei der Weiterleitung des Angebotes an eine bestimmte Person, kann hier deaktiviert werden.

Business-Flüge: Business-Flüge über einen weiteren Reiter im Buchungsprozess Flug anzeigen lassen

Umbuchungswunsch: Umbuchungswunsch deaktivieren

Reiter HOTEL

Zimmeranzahl maximal: maximale Anzahl der Zimmer in einer Buchung Maximal 9

Umkreis Standard: Im Dropdown Menü können Sie festlegen im welchen Umkreis Sie ein Hotel finden möchten. Maximal 50 KM.

Sortierung Standard: Wählen Sie im Dropdown Menü aus nach welchen Kriterien die     Ergebnisauswahl der Hotelangebote erfolgen soll.

Preis ab Standard: Vorgabe einer ab Mindest-Preisgrenze

Frühstückswunsch: Standardisierte Aktivierung der Frühstücksoption

Bevorzugter Anbieter: Aktivierung eines Anbieters

Reiter MIETWAGEN

Reihenfolge der Mietwagenanbieter im Buchungsprozess festlegen

Tipp: Mit Doppelklick auf den gewünschten Mietwagenanbieter speichern Sie den bevorzugten Anbieter ab.

Reiter E-MAIL

Konfiguration der E-Mail Betreffzeile der Buchungsbestätigung.

Deaktivierung von ical-Dateien / automatisierter Kalender Eintrag im Outlook.

Globale E-Mail(s)

Diese gelten zusätzlich zu den bereits im Unternehmen konfigurierten globalen E-Mails.
Die E-Mails, welche auf Unternehmensebene hinterlegt sind, sind gekennzeichnet mit dem (Firmen-)Gebäude. Diese können nicht einfach gelöscht werden.

Die Änderung kann jeder Admin des Unternehmens durchführen.

Reiter RKA

Verpflegungspauschale und Mahlzeitenkürzungen:
Durch das setzen des Hakens erfolgt automatisch ein Abzug bei der Verpflegungspauschale in der Reisekostenabrechnung.
Hat der Mitarbeiter keine Verpflegung vom Arbeitgeber gestellt bekommen, ist ein aktives entfernen in der Reisekostenabrechnung unter Tagesangaben / Verpflegung und Übernachtung notwendig.

Manuell erfasste Belege und Bewirtungen: Anhang als Pflichtfeld definieren

Reiseabrechnung E-Mails: Eine Wiedervorlage per E-Mail an den Ersteller aktivieren