Einrichtung von Zusatzdatenfeldern

1.) Ausgangssituation und Überblick

Sie möchten Ihre Buchungsdaten zusätzlich mit den Zusatzdaten der Reisestellenkarte (AirPlus) anreichern so haben Sie die Möglichkeit die Einstellungen im Atlatos vorzunehmen. Die Übermittlung der Daten erfolgt automatisiert an das Reisebüro und Bahn-Buchungen an die Deutsche Bahn.

2.) Vorgehensweise

MEIN UNTERNEHMEN > Zusatzfelder

Im oberen Bereich sind standardmäßig Zusatzdaten mit Werte angelegt. Hier haben Sie die Möglichkeit diese Daten so zu konfigurieren wie Sie es benötigen. Diese 3 Felder finden Sie in jeden Buchungsprozess. Die Bezeichnung der drei Felder im oberen Bereich sind nicht änderbar.

Zusatzdaten der Reisestellenkarte administrieren:

Erstellen von Pflichtfelder, Vorgabewerte, Auto-ID oder Felder die nicht änderbar sein dürfen

Definieren Sie Vorgabewerte und erstellen ein Drop Down Menü

Diese vordefinierten Pflichtwerte werden im Buchungsprozess bereitgestellt.

Zusatzdatenfelder umbenennen und Zeichenlänge beschränken

Einstellungen: 

hierbei ist zwingend erforderlich ein Hacken bei „Alle Niederlassungen“ zu setzen und auf „Einstellungen“ zu klicken

Im Beispiel wird das Feld „Abrechnungseinheit“ umbenannt in „Zahlungs-ID“ und die Zeichenlänge Minimum und Maximum als Nummerisch bestimmt.

Wichtig: Die Umbenennung der Feldbezeichnung hat KEINE Auswirkung im GDS oder AIRPLUS. Die Umbenennung erfolgt nur im Atlatos. Wünscht der Kunde es auch bei seinem Reisestellenkartenanbieter sollte er es dort ändern lassen.

Die Auto-ID ermöglicht die Generierung einer eindeutigen ID, die bereits vor Buchung an die Abrechnungsdienstleister gesendet wird. Damit kann eine eindeutige Zuordnung von Buchungs- zu Abrechnungsdaten erfolgen.

Feld "Nicht Änderbar", wird das Feld aktiviert durch einen Hacken, hat der Buchende keine Möglichkeit das Zusatzfeld im Buchungsprozess anzupassen.