Unternehmensrichtlinien im Reiseantrag bestätigen

Optional können Unternehmen Unternehmensrichtlinien direkt im Reiseantrag hinterlegen. Mitarbeitende müssen diese Richtlinien vor dem Absenden des Reiseantrags aktiv bestätigen.

Damit wird sichergestellt, dass alle relevanten Reisevorgaben oder Regeln vor der Weiterleitung bewusst zur Kenntnis genommen werden.

Pflichtbestätigung vor dem Absenden

Bei Aktivierung der Funktion gilt: 

• Reiseanträge können nur abgesendet werden, wenn der Mitarbeitende eine Checkbox zur Bestätigung aktiviert.

• Ohne gesetzten Haken ist das Absenden des Reiseantrags nicht möglich.

• Dadurch werden Unternehmensrichtlinien oder andere interne Vorgaben verbindlich bestätigt.

Wo wird die Funktion aktiviert?

Die Hinterlegung und Aktivierung erfolgt in den Unternehmenseinstellungen:

Mein Unternehmen → Einstellungen → Reiter „Reiseantrag“

Hier können die Unternehmensrichtlinien für Reiseanträge aktiviert und individuell konfiguriert werden.

Konfigurationsmöglichkeiten

Unternehmen haben verschiedene Optionen, um die Richtlinien passend zu gestalten:

1. Aktivierung der Unternehmensrichtlinien im Reiseantrag

• Schalter zur Aktivierung der Richtlinienanzeige im Antrag

2. Beschreibungstext hinzufügen

• Ein freier Text kann ergänzt werden, um Mitarbeitenden Hinweise zu geben
  (z. B. „Bitte beachten Sie unsere Reiserichtlinien vor dem Absenden.“)

3. Text für den Link zu der Richtliniendatei

• Es kann ein Text für den Link zu einer bestehenden Richtlinien-Datei (4.) hinterlegt werden

4. PDF-Dokument hochladen

• Unternehmen können die Reiserichtlinien als PDF direkt hochladen

5. Bestätigungstext mit Checkbox definieren

• Ein individueller Text kann festgelegt werden, der mit einer Checkbox bestätigt werden muss
  (z. B. „Ich habe die Reiserichtlinien gelesen und akzeptiere diese.“)

Flexible Nutzung

Die Funktion ermöglicht unterschiedliche Varianten:

• Bestätigung eines hochgeladenen PDFs

• Bestätigung eines reinen Textes, der auf Richtlinien verweist

• Kombination aus Text + Link + PDF

So kann jedes Unternehmen den Reiseantrag optimal auf die eigenen Anforderungen zuschneiden.