Reporting beschenkter und bewirteter Personen nach Beträgen

Der Report ermöglicht eine detaillierte Erfassung sowie Auswertung von Bewirtungen und beschenkten Personen unter Berücksichtigung der jeweiligen Beträge. Dabei besteht die Möglichkeit, gezielt nach Abrechnungs- oder Genehmigungszeitraum sowie nach den unterschiedlichen RKA-Stati zu selektieren.

Bei einer Bewirtung von z. B. fünf Personen mit einem Gesamtbruttowert von 250 Euro werden fünf separate Einträge erstellt. Jeder Datensatz enthält einen jeweiligen Bruttopreis von 50 Euro, um die einzelnen Positionen transparent darzustellen.

Unter „Travel Management - RKA-Reports“ sind die Reports, mit den entsprechenden Berechtigungen, abrufbar:

Übermittelte Datenfelder:

Die Exportdatei enthält die folgenden Werte:

1. Abrechnungsnummer: Eindeutige Kennung der Abrechnung.

2. Belegnummer: Identifikation der zugehörigen Belege.

3. Vorname / Nachname: Namen der beschenkten oder bewirteten Personen.

4. Benutzername: Der Systembenutzer, der die Abrechnung erstellt oder verwaltet hat (falls vorhanden).

5. Unternehmen / Niederlassung: Zuordnung zur jeweiligen Unternehmenseinheit oder Niederlassung.

6. Bruttowert: Gesamtkosten inklusive Steuern.

7. Steuerschlüssel: Klassifizierung des Steueranteils.

8. Nettowert: Ausgaben ohne enthaltene Steuern.

Beispiel-Report für Geschenke: