Konten

Die Konten, die den Spesenarten zugeordnet werden, können mit Bezeichnung über -> Administration –> Konten verwaltet werden.

Da auch gebuchte Leistungen oder Fahrkosten, Verpflegungspauschalen, Vorschussleistungen sowie Bewirtungen eine Kontierung benötigen, können diese über „Kontozuordnungen“ hinterlegt werden.

Es können die gebuchten Flüge, Hotel, Mietwagen und Bahnfahrten entweder für alle Reisearten gleich oder pro Reiseart mit einem Konto und Steuerschlüssel versehen werden. Gleiches gilt für Verpflegung, Fahrtkosten, Vorschussleistungen sowie interne Bewirtungen oder Bewirtungen mit externen Mitarbeitern. Für den RKA-Export kann der Erstattungsbetrag auch mit einer Bank-Zeile versehen werden, der ebenfalls ein Konto zugeordnet werden kann. Die Bankzeile ist standardmäßig nicht im RKA-Export aufgeführt. Hierzu ist eine kundenspezifische Export-Datei erforderlich.