In Atlatos gibt es die Option, Beleganhänge für manuell erfasste Belege, Bewirtungen und Geschenke verpflichtend zu machen.
Ist der digitale Beleg ein Pflichtfeld, so bezieht sich das auf alle manuellen Belege.
Es sei denn, der Beleg hat 0,- € als Preis. In diesem Fall wird bei 0,- € kein digitaler Beleg als erforderlich angesehen.
Handelt es sich um eine Vorauszahlung des Unternehmens mit einem Betrag und die Erstattung an den Mitarbeiter ist trotzdem 0,- €, wird ein Beleg verpflichtend.
Keine digitalen Belege sind erforderlich, wenn es sich um eine Vorauszahlung handelt, die automatisiert über AirPlus angelegt wurde. In dem Fall fungiert die Kreditkartenabrechnung von AirPlus als Beleg.
Zusammengefasst: Ein digitaler Beleg ist bei einem manuellen Beleg durch den Mitarbeiter immer erforderlich, es sei denn, die Position ist 0,- €.
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