Export der Archivierungsdateien (XML-Format)

Häufigkeit und Methode der Übermittlung: Buchungsbelege und zugehörige Abrechnungen können täglich, monatlich oder jährlich über sFTP übertragen werden. Atlatos stellt in der Regel den Zugang zu diesem sFTP-Service bereit. Die Übermittlung der Dateien erfolgt automatisch in der Nacht, zwischen 1:00 und 4:00 Uhr. Der genaue Zeitpunkt kann individuell abgesprochen werden.

Format und Inhalt der Übertragung: Neben den Belegen selbst können auch XML-Dateien für jede Abrechnung gesendet werden. Sowohl die Belege als auch die XML-Dateien werden gemeinsam in einem Zip-Ordner übertragen, um die Datenhandhabung zu vereinfachen.

Struktur der XML-Datei: Die XML-Datei enthält detaillierte Informationen zur Reisekostenabrechnung.

Hier ein Beispiel für den Aufbau einer typischen XML-Datei:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

-<Reisekostenabrechnung>

<Erstelldatum>11.01.2022</Erstelldatum>

<Barcode>4180-14449-98646777</Barcode>

<GesamtbetragBrutto>734.00</GesamtbetragBrutto>

<GesamtbetragNetto>734.00</GesamtbetragNetto>

<ErstattungsbetragBrutto>734.00</ErstattungsbetragBrutto>

<ErstattungsbetragNetto>734.00</ErstattungsbetragNetto>

<Partnernummer/>

<Partnername>Test Mitarbeiter</Partnername>

<Organisation>555</Organisation>

<Rechnungsart>Reisekosten</Rechnungsart>

<DatumDerReise>27.12.2021</DatumDerReise>

<Reisekostennummer>12345-44444</Reisekostennummer>

</Reisekostenabrechnung>

Inhaltsbeschreibung der XML-Datei: