Wie kann ich die Kontierung und die RKA-Export-Schnittstelle zu einem bestimmten Zeitpunkt ändern?

Steht der Wechsel eines Finanzbuchhaltungssystems bevor und Sie benötigen einen neuen Kontierungsplan sowie einen neuen RKA-Export? Beachten Sie folgende Schritte:

1. Schnittstellenformat definieren: Legen Sie im Vorfeld das neue Schnittstellenformat fest und übermitteln Sie es an Atlatos. Unsere Vorlage dazu finden Sie u.a. Sobald alle Unklarheiten geklärt sind, beginnt Atlatos mit der Implementierung. Planen Sie für diese Phase ca. 6 Wochen ein. 

2. Testen der Schnittstellenvorlage: Sobald die neue Schnittstellenvorlage bereit ist, kann sie kundenseitig durch einen manuellen Download getestet und freigegeben werden.

3. Kontierungsplan übermitteln: Senden Sie den neuen Kontierungsplan an Atlatos.

4. Festlegung des Umstellungstermins: Wählen Sie ein Datum für die Umstellung. An diesem Tag sollten Mitarbeiter der Buchhaltung keine Abrechnungen bearbeiten.

5. Aktivierung durch Atlatos: Am festgelegten Umstellungstermin aktiviert Atlatos die neue RKA-Export-Vorlage und hinterlegt den neuen Kontierungsplan.

Zusatzhinweis: Wenn zusätzliche Daten pro Abrechnung, wie Auftrags- oder Projektnummern, benötigt werden, müssen diese Änderungen ebenfalls im Vorfeld mit Atlatos abgestimmt werden.