Wann erfolgt der automatische RKA-Export?

RKA-Export: Automatisierte Übergabe von Reisekostenabrechnungen

Der Atlatos Profi Traveller unterstützt den automatisierten RKA-Export zur Übergabe von genehmigten Reisekostenabrechnungen in nachgelagerte Systeme wie z. B. Finanzbuchhaltungen.

Exportzeitpunkt

• Der automatisierte Export erfolgt werktäglich (Montag–Freitag) in der Regel um 01:30 Uhr nachts oder je nach Vereinbarung auch nur einmal im Monat (Monatlich am Ersten des Monats um 01:30 Uhr) 

• Es werden dabei alle bis dahin genehmigten Abrechnungen berücksichtigt

• Eine nachträgliche Erfassung oder Korrektur fließt erst beim nächsten Exportlauf ein

Exportumfang

• Export erfolgt als CSV-Datei

• Inhalte können umfassen:

  • Abrechnungskopf

  • Belegpositionen

  • oder beides kombiniert

• Die Spaltenstruktur ist kundenspezifisch anpassbar

Exportwege

• Automatischer Export über gesicherten SFTP-Zugang

• Alternativ: Manueller Abruf im System durch berechtigte Nutzer

Technische Hinweise

• Der Export enthält nur genehmigte und abgeschlossene Abrechnungen

• Die Datenübertragung ist verschlüsselt, erfolgt gemäß DSGVO und ist revisionssicher