Was muss ich bei der Reisekostenabrechnung beachten, wenn das Hotel trotz hinterlegter Firmenkreditkarte meine Kreditkarte belastet?

Falls das Hotel trotz korrekt hinterlegter Firmenkreditkarte mit der privaten Karte gezahlt wurde, gehen Sie in der Reisekostenabrechung wie folgt vor:

1. die über das System gebuchte Hotelleistung muss auf 0 gesetzt werden

2. dann bitte einen neuen Beleg manuell erstellen mit dem gezahlten Betrag und der Rechnung über die Zahlung mit privater Kreditkarte

Dies ist notwendig, weil es sonst zu einer Fehlermeldung kommt, dass eine Leistung nicht eingelesen werden konnte.