Eine Transaktionen ist in eine falsche Abrechnung zusammengefügt

Die Atlatos Expense Engine vereint Reiseleistungen mit identischem Buchungszeitraum in einem vorgefertigten Reisekostenabrechnungsformular. Falls diese Zusammenfassung nicht erwünscht ist, kann eine spezifische Reiseleistung entfernt und zu einer neuen Abrechnung hinzugefügt werden.

Beachten Sie jedoch, wenn die Funktion ATX-Matching aktiviert ist, ist eine Löschung durch den Reisenden nicht möglich. In diesem Szenario muss die Transaktion von einem Benutzer mit Buchhaltungsberechtigungen gelöscht werden. Dabei können nicht komplette Vorlagen, sondern nur individuelle Transaktionen entfernt werden.

Zum Löschen einzelner Transaktionen wählen Sie über Team-Buchung einfach den betreffenden Reisenden aus. Klicken Sie dann auf "Bearbeiten" in der gewünschten Abrechnung und entfernen Sie die spezifischen Transaktionen.

Die entfernten Transaktionen müssten dann manuell zur neuen Abrechnung hinzugefügt werden.

Update: Bis zum Ende des 3. Quartals 2023 planen wir eine Funktion einzuführen, die es erlaubt, gebuchte (auch gematchte) Reiseleistungen zu anderen bestehenden Reisekostenabrechnungen zu verschieben.