Spesenarten

In der Atlatos Expense Engine sind bereits Spesenarten hinterlegt, die unternehmensspezifisch  abgeändert und erweitert werden können. Für jede Spesenart kann die Bezeichnung (1), der jeweilige Steuerschlüssel (2) und das zugehörige Sachkonto (Konto 3) zugeordnet werden. Der Steuerschlüssel kann auch als “änderbar” eingestellt werden, in diesem Fall wählt der Reisende den Steuerschlüssel bei Anlage des Beleges aus (3).

Für jede Spesenart kann optional auch ein Pauschalwert (5) oder ein Maximalwert (6) definiert werden. Der Reisende kann dann entweder nur die Pauschale abrechnen oder bei den Kosten den Maximalbetrag nicht überschreiten.

Zusätzlich kann ein Wert für Reiserichtlinienverstöße (6) angegeben werden. Wird bei Anlage eines Beleges dieser Wert überschritten, wird der Reisende aufgefordert einen Grund für den Richtlinienverstoß anzugeben und bei der Abrechnung wird auf diesen Verstoß hingewiesen genauso der Genehmiger.

Bei einem Export der Abrechnungsdaten über RKA-Export werden die zugeordneten Konten und Steuerschlüssel neben der Bezeichnung der Spesenart aufgeführt.